櫻井直社会保険労務士事務所

櫻井直社会保険労務士事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを 構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.     個人情報の取得について

  当事務所は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を特定し、適切かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.     個人情報の取扱いについて

  当事務所は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)、その他国が定める法令・指針を遵守いたします。また事務所内管理体制の整備・ 従業員教育の徹底等の必要な措置を行い、お預かりした個人情報の漏洩・滅失・改ざん・き損などを防止するための、 厳重な管理を行います。

3.     個人情報の利用目的について

  当事務所がお客様からお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として電子メールや資料のご送付に利用いたします。

4.     個人情報の第三者提供について

  当事務所がお預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。

• あらかじめ、ご本人の同意がある場合
• 郵便物の発送、電子メールの送信、システム保守・改修等、業務上の必要性により、個人情報を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し、適切な管理を実施します。
• 法令に基づく場合

5.     個人情報の安全対策について

  当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

6.     個人情報の開示・訂正・削除等について

  当事務所は、収集した個人情報の開示の請求があった場合は、その請求に基づいてご本人であることを確認の上、すべての情報を開示します。開示内容の訂正・削除等については、速やかに対応いたします。

7.     法令、規範の順守と見直し

  当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.     お問い合わせ

  個人情報に関する開示等については、下記問合せ窓口まで文書または口頭でお申し出ください